Ai cũng nghĩ đến việc tìm kiếm hợp tác khi bắt đầu kinh doanh để có thể san sẻ bớt áp lực và gánh nặng của công việc nhưng đâu phải ai cũng biết nên thực hiện những nguyên tắc nào để đảm bảo mối quan hệ hợp tác đó là mối quan hệ “cộng sinh”.
1. Nguyên tắc “Đưa mọi thứ ra ánh sáng”
Đây có lẽ là yếu tố cần phải luôn được ghi nhớ rõ không chỉ trong kinh doanh mà còn trong các mối quan hệ thông thường, bởi lẽ chỉ khi tin tưởng ta mới bắt đầu tìm kiếm hợp tác nhưng khi nguyên tắc này mờ dần thì “từ mặt” nhau là chuyện sớm muộn.
Khi kinh doanh, mọi kết quả đều được phản ánh chính xác qua số liệu. Không thể chỉ nói bằng miệng tháng này lời lỗ bao nhiêu dẫu biết rằng khi hợp tác phải có sự tin tưởng nhưng lâu dần sẽ sinh ra sự hoài nghi từ đó dẫn đến mâu thuẫn không đáng có.
Một, hai lần có thể cho qua vì do sơ suất quên nhưng nếu mọi thứ đi quá đà đây có thể là tiền đề cho việc thất bại hoàn toàn. Đừng vì sự cẩu thả, muốn trục lợi cho bản thân mà không cung cấp số liệu đúng cho đối tác hay che đậy thông tin với các cổ đông. Điều này có thể mang lợi ích nhưng chỉ được lúc đầu vì thành công là khi cả hai cùng có lợi chứ không phải trục lợi lẫn nhau.
Vì vậy, cần phải minh bạch trong mọi loại thông tin đặc biệt là về doanh thu, chi phí, lợi nhuận những thứ liên quan đến tài chính, lợi ích của cả hai bên. Để tránh tình trạng một bên thì biết mọi thứ, còn một bên thì mù mờ thì nên áp dụng một phần mềm quản lý để mỗi bên đều có thể cập nhật liên tục báo cáo tài chính mọi lúc mọi nơi.
2. Nguyên tắc phản biện
“Sự thật thì mất lòng” người Việt không ai là không biết câu này và cũng chính vì thế mà khi tìm kiếm hợp tác làm ăn chung mọi người thường cả nể lẫn nhau khi cần đưa ra ý kiến. Thay vì đưa ra ý kiến phản biện thì họ lại đồng tình với quan điểm của nhau để rồi khi bắt đầu thực hiện thì lại phân tích nhược điểm và có ý chống đối.
Họ biết rằng điều đó là không tốt, là không khả thi song vẫn chấp thuận vì ngại vì sợ nói ra sẽ mất lòng đối tác, điều này cũng là kết quả của việc người Việt chưa thật sự chú ý đến phát triển kỹ năng mềm trong đó kỹ năng phản biện là kỹ năng cần thiết khi tìm kiếm hợp tác làm ăn chung.
Để hoàn thiện được kỹ năng này, ta cần thay đổi trong cách suy nghĩ, cần xây dựng được môi trường phản biện ngay từ đầu thay vì “bằng mặt nhưng không bằng lòng” để rồi chống đối sau lưng nhau. Điều này sẽ góp phần giúp cả hai bên nhìn ra những điểm yếu kém từ đó cải thiện để đạt được thành công.
3. Nguyên tắc phân quyền, phân cấp
Một điều nữa cần phải được làm rõ ngay từ đầu đó là hãy phân quyền, phân cấp rõ ràng để có thể dễ dàng quản lý cũng như khi xảy ra sự cố có thể biết ai sẽ là người chịu trách nhiệm. Tránh xảy ra tình trạng người nhân viên phải chịu cảnh “một cổ hai tròng” khi không biết phải nghe theo lệnh của ai.
Đây cũng là một trong những nguyên nhân có thể dẫn đến sự đổ vỡ trong việc tìm kiếm hợp tác làm ăn khi ai cũng cho là mình có quyền để rồi mâu thuẫn lẫn nhau ở vấn đề nhân sự, gây nên sự yếu kém của nhân viên khi vừa nghe lệnh của anh A thì chị B lại bắt làm việc khác để rồi không đáp ứng được yêu cầu của cả hai bên.
4. Nguyên tắc "chia tay vẫn làm bạn"
Thành bại trong kinh doanh là điều bình thường, đừng đổ lỗi cho bất cứ ai nếu cả hai bên đều đã làm việc rất tốt cùng nhau có chăng chỉ là mô hình kinh doanh chưa thực sự phù hợp. Khởi nghiệp luôn tiềm ẩn rủi ro dẫu cho bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng và có sự trợ giúp từ đối tác thì thất bại luôn đến đối với bất kỳ ai. Hãy luôn giữ mối quan hệ tốt đẹp với người đã ngày đêm chịu cực chịu khổ cùng mình, họ có thể đã có một cuộc sống khác nhưng họ chấp nhận thất bại cùng bạn thì điều đó đáng được trân trọng.
Luôn tự hào rằng sự hợp tác đã rất thành công khi cả hai bên đều đã áp dụng mọi nguyên tắc quản lý từ những ngày đầu, đã dám phản biện ý kiến lẫn nhau không câu nệ hình thức, đã phụ trách đảm nhận mỗi một bộ phận riêng mà không gây ra sự bất đồng trong tiếng nói, đã rõ ràng với nhau về mọi thứ để không ai sinh ra sự nghi ngờ với đối phương.
Xem đây là một bước đệm để có thể áp dụng nhanh chóng trong lần tìm kiếm hợp tác gần nhất trong tương lai khi mà sự hợp tác đã được đúc kết từ trước cộng thêm mô hình kinh doanh phù hợp thì sự thành công chỉ là vấn đề thời gian.
Áp dụng đầy đủ những nguyên tắc khi hợp tác được kể trên vào việc quản lý thì chắc chắn cả hai bên vừa có lợi vừa đảm bảo có mối quan hệ tốt từ đó thúc đẩy phát triển mở rộng quy mô kinh doanh. Đừng để những sự nghi ngờ, mâu thuẫn làm “mất cả chì lẫn chài” khi kinh doanh thất bại mà mất luôn cả người anh em của mình.