Trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhà hàng có giá khác nhau, từ vài trăm ngàn đến vài trăm triệu. Lý do của biên độ chênh lệch giá rất lớn này là gì?
Xuất xứ
Phần mềm quản lý nhà hàng có giá khác nhau chủ yếu bởi nguồn gốc, xuất xứ từ rất nhiều nước trên thế giới (Mỹ, Châu Âu, Singapore, Việt Nam,…). Đa số phần mềm quản lý nhà hàng tại Việt Nam sẽ có giá tương đối rẻ, thậm chí là miễn phí hoàn toàn.Đối tượng sử dụng
Mỗi nhà hàng hay doanh nghiệp sẽ có những quy trình vận hành và chính sách kinh doanh khác nhau. Với mỗi quy mô và đối tượng sử dụng khác nhau, sẽ có những phần mềm phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản trị.Quy mô kinh doanh
Có những doanh nghiệp chỉ kinh doanh một mô hình duy nhất và một cửa hàng duy nhấ (ví dụ: Trà sữa, cafe) nhưng cũng có những doanh nghiệp kinh doanh nhiều mô hình nhà hàng khác nhau (sushi, nhà hàng Nhật, nhà hàng Hàn, Nhà hàng Trung Hoa, Nhà hàng bia,…) với hàng trăm địa điểm khác nhau. Tùy vào mô hình đơn lẻ hay phức hợp sẽ có những yêu cầu khác nhau về hệ thống quản lý với các mức độ khác nhau. Bạn rất khó có thể sử dụng phần mềm quản lý cho 1 cửa hàng nhỏ để áp dụng cho chuỗi 100 nhà hàng ở khắp mọi nơi. Quy mô kinh doanh chính là một trong những yếu tố mà rất nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn tăng trưởng đã phải chuyển đổi sang phần mềm quản lý chuyên nghiệp hơn. Đó là lý do mà các phần mềm quản lý dành cho quy mô lớn có giá rất cao, khác hẳn phần mềm dành cho các quán ăn hay quán cafe nhỏ, để đảm bảo sự vận hành ổn định cho chuỗi kinh doanh.